行政部工作总结
总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它是增长才干的一种好办法,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编帮大家整理的行政部工作总结,希望能够帮助到大家。
行政部工作总结 篇1自建厂以来就做行政这个位置,有好多感触,也有好多遗憾,好多事情都没花精力去做,很对不起领导对我的期望。
1、行政部是制度拟订的带头人,所以收集问题、拟订、改善制度是行政部一项工作。所以一旦手头没事,就应该到下面走走,交流交流,收集收集问题,一一做好记录,能自个想办法解决的解决,不能独立解决的,就找相关部门配合解决。要做好这件事切记一定要每个问题都解决。
(本人在做这方面工作未做好的原因有如下几点:①老解决问题,本人缺乏耐心,做了一段时间就松懈了,就选择几个大问题去解决②有些问题自己解决不了,倍受打击就不去解决了,因为觉得不解决工厂也能转③手头事情太乱,工作习惯不好,所以未能养成记录问题和走访收集问题的习惯)
2、时刻了解制度的落实情况,首先你要牢记此项制度的内容,才能在不看制度的时侯,就能第一时间想出此项制度,才能评出此做法是否违反规定,才能教育、奖罚。并且要持之以恒的观察、监督。
(本人在这方面未做好的原因是①老有不可抗拒的因素去破坏这个制度,本人能力有限阻止不了,时间一长对此项制度情况就漠不关心了②有些制度本身就缺乏合理性,本人心里没有按照试行、改善的理念去看待,所以就对此制度不闻不问了③未养成经常下去走动、询问制度落实情况,也没养成改善制度的习惯,所以也不知道制度的落实情况④对某些制度自己都吃不准)
3、厂区卫生检查,不论各部门环境做好做坏,一个月必须抽出3天来检查,一方面是督促、另一方面对做好的是一种鼓励。
(今年刚来的时候本人就立志要把这块做起来,无奈至今未做好,其原因①自己懒,感觉拿个本子,动个脑筋,评出个1、2、3等,评完了一贴,能做好的可以表扬,做不好的都不知道如何让他们改。②此块做也没人知道,不做也没人知道,自己缺乏自觉性)
4、与员工沟通,此项必须列入计划中,本月要和谁、谁、谁谈话,就像营销每月跑多少-客户一样,一定得列入硬性指标中。因为只有和员工沟通了,才能了解他们的想法,才能找出管理的不足,才能有问题可以解决(本人在这方面未做好原因以下几点①每次我想到沟通,他们没时间,等他们有时间了我却忘了要沟通②总感觉他们提出问题啊,建议啊,老站在个人角度,也有些问题自我感觉不是合理化建议,所以心高气傲的不予采纳,久而久之,对员工的沟通就疏远了③感觉大部分员工层次不够,与他们交流观念不一样,结果,久而久之就打推堂鼓)
5、帮员工编写职业生涯规划。大多数员工在做同一样事情达到一定时间后就会疲惫,有的想换环境,有的想学技术,有的想到更高层次发展。所有这些必然因素都需要考虑。人的欲望是不停改变的,所以他的因数也将改变。所以怎么帮员工编写职业生涯规划才能使员工与企业共同发展(此问题未细细想,还没想到最佳方案)
6、给员工培训,有了对员工生涯的规划,为了使大家能够达到目标,除了鼓励大家自己学习,另一方面公司也得有计划的给大家做培训,所以每年或每月列出学习培训表,这是ISO9000唯一给我带来的启发。一般我们公司实情变化太快,还是以每月为周期较好,但一定记住持之以恒。(此问题也得细细做方案,平时我会私下给他们说怎么做,要承认一个事实,有人会听,也有人不会听你的)。
有好多问题暂时也想不出了,需要后来人慢慢领悟。以上所写只是本人自我认识,君觉得赞同便于借签,如若理解不同无须强同。最后送上一句话,自己工作好坏的评价方法是:做到老总不会为工厂的事操心,以完全放手于工厂,至于老总是否对你满意,要得到结果的途径便是每月找个时间与老总交流,看哪方面自己还未做好,这时必须让老总实话实说,这样自己才能更好的提高发展。本人曾有一次收获颇丰的谈话,虽然说的本人怨气四气,信心低落,委屈极点,但事后觉的本人道路一片光明,找到一条通往目标的光明大道,无奈,本人有私人原因不得放弃。呜呼,要想成功,就要学会在批评和挑剔中成长并时刻保持激情。
行政部工作总结 篇220xx年马上就到啦!回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,公司的项目发展得越来越多,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘回顾和总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结。
一、集团公司截止20xx年10月人力资源现状
集团公司20xx年年初在编408人,本年截止10月份入职人数为152人,入职率为:35.59%;离职人数为130人。截止20xx年10在编人数为:427人;离职率为:30.44%。
其中:集团公司20xx年年初在编人数是150人,截止20xx年10月在职人数:180人,本年入职人数79人,入职率为:43.88%,离职人数51人,离职率为:28.33%,20xx年集团公司入职人数为64人与20xx年同比入职人数增加15人;入职率增长:23.43%;20xx年集团公司离职人数为35人与20xx年同比离职人数增加16人;离职率增加:45.71%。
下属管理公司20xx年年初在编21人,截止20xx年10月在职人数88人,本年入职25人,入职率为:28.40%,离职人数27人,离职率为:30.68%。
下属XX公司年初在编204人,截止20xx年10月在职人数130人,本年入职32人,入职率为:24.61%,离职人数36人,离职率为:27.69%。
下属XXX公司年初在编36人,截止20xx年10月在职人数37人,本年入职10人,入职率为:27.02%;离职人数9人,离职率为:24.32%。
下属XX公司年初在编27人,截止20xx年10月在职人数为19人,本年入职人数为9人,入职率为:47.36%,离职人数为:7人;离职率为36.84%。
二、考勤管理
1、每日对员工OA考勤单及请假单的处理。
2、出差人员根据海南公司传回的考勤数据对报销费用进行审核。
3、根据考勤数据审核XX、XX、XX等工作人员的车费及餐费补贴。
4、每月根据考勤明细,认真做好考勤的统计,为造发工资提供依据,根据考勤统计情况,公布考勤通报。
5、根据每月考勤情况统计入《考勤汇总统计表》为转正考评、年终评优和年终奖的计算提供依据。
三、人事档案管理
1、新员工入职时,告知准备所需的人事资料 ……此处隐藏15565个字……以公平、公正、公开、认真的原则做好公司后勤保障工作。20xx年我部调整内部管理机制,将行政工作合理分配和布置,以传、帮、带的形式培养新人,重点从杜绝浪费,节约日常开支抓起。使20xx年行政工作稳步开展。
行政部作为公司的一个综合性部门,担负着保障公司日常运转,协调公司各部门之间关系和完善公司制度的任务,以确保各部门正常高效运转。结合年初行政工作计划和公司一年来的发展目标开展各项工作。
我部根据公司绩效管理要求,在这一年里主要完成了以下几项主要的工作,并在行政管理、安全保卫、小车管理、现场管理、前台服务、后勤保障等六个方面取得了一定的成绩。在取得一定成绩的同时也存在着某些不足,我部正不断的努力和积极改正。对各项工作分别总结如下:
一、行政管理
1、响应公司号召,参与绩效考核,全年根据KPI要求提供考核资料。
2、20xx年前三个季度6S管理小组归属行政部管理期间,依照公司相关制度,“公平、公正、公开、严肃、认真”的部门工作方针,结合公司6S管理合理的处理各项员工违规违纪事项。以稳定生产现场、保护公司形象、维护公司利益为出发点开展6S现场管理工作。全年共处理违规违纪事件700余起,处理相关人员120余人,对违规违纪人员共计罚款26922元。持续开展“文明施工活动”奖励各班组和个人奖金额达到3000元。即鼓励了班组长管理的信心,也推动了各班组对现场管理的配合和积极性。
3、圆满的完成了本年度公司办公用品的普查和登记工作。对发工地的办公用品和生活用品进行逐项登记,及时对工地发回公司的物品及时进行处理和清洗。据统计20xx年办公类资产开支115.869万元。劳保用品福利用品等开支61.312万元。
配合当地派出所对公司内所有外来人口进行普查、登记、办理暂住证等工作,做到及时办理,严肃认真对待。杜绝不良人员进入公司,维护公司及周边安全,维护“创安先进企业”的荣誉称号。全年共对我公司外籍人员新增、换证(暂住证)500余本,多次通过上级公安部门对我公司的“外口检查”并多次给予好评。
4、进一步完善公司工会工作,管理公司财务拨付工会经费31。47万元,按照相关政策为公司节约利税3.934万元。帮助员工解决生活、工作等方面遇到的各种困难,对工伤员工进行慰问。管理“工会备用员工生活借支基金”缓解员工生活压力,有效的解决了员工暂时生活困难。全年公司通过工会支出14.874万元,工会帐户余额14.906万元。
5、认真做好前台接待和邮件收发工作,并做好记录。让所有工作有章可循,据20xx年全年统计,公司快件邮寄费用共计使用7.2233万元。
6、配合办公室、人力资源部圆满成功的举办了公司的“元旦晚会”“3.8妇女节座谈会”“钓鱼比赛”“青年联谊会”“篮球比赛”“中秋活动”“各类技能大赛”等各项活动,营造团结向上的团队精神和良好企业文化。
7、按时保量的完成了制造部装修和会议室装修和办公区大厅翻修工作,维修维护官山房产。
8、协助人事部对新老员工进行安全培训、现场管理、6S培训等相关培训500余人次。
9、整理、修订各项对外工作台帐,迎接上级主管部门的检查考核,20xx年我部在《安全生产标准化》《综合治理》《创建平安企业》《人口与计划生育》《外口管理》等多方面取得了可喜的成绩,并多次受到政府的好评收获了多项先进企业的荣誉称号。
二、安全保卫工作
1、加速施行保安管理体制改革,改变保卫人员管理模式,增强保安业务培训和体能、形象的训练,使保安人员能够胜任及满足我公司要求。增派保安人员参与工程项目安保管理。严格督促保安公司和保安日常保卫工作。
2、组织季度消防大检查,检修消防设施,购置消防器具,组织消防演习。做到了全年无火灾,无隐患。使用费用:12000多元,其中:维修灭火器50具费用20xx余元;维修消防箱13只,产生费用11000余元。
3、节假日实行干部值班制度,将责任落实到个人。圆满的完成了节假日安全监督、检查及保卫任务。
4、20xx年全年组织2次抗台活动,为了公司财产免遭损失,我们提前储备自然灾害应急物资,编制突发事件、自然灾害等多个应急预案,提高抗自然灾害和突发事件的处置能力,将自然灾害的损失降低至最小。全年共安排救灾人员50余人,增设防汛沙袋1100个,抽水泵2台,消防带6条,铁锹11把,铁丝等防汛防台物资,为防汛防台工作做足了准备工作。
三、小车管理
1、合理调配车辆,最大程度的满足客户及公司领导的用车需要。
2、严格执行用车制度和车补制度,有效的杜绝了公车私用。和小车司机出私车等现象。严格把关私车公用的审批手续和报销等环节。
3、为公司车辆及时办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。旧车转让等有关手续,全年车辆使用费用79。407万元;其中全年用油29。695万元;小车保险14。556万元(共14辆包括16吨吊车);车辆维修保养费21。781万元;司机出差及小车过路费13。374万元;车辆年检及车船使用税等费用0。1万元。
四、现场管理
1、实施清洁工区域点检制度,规范现场,划分区域让每个区域都有人管理有人负责最大程度的使整个厂区保持规范、清洁干净。
2、本年度我部对现场6S工作坚持开展了“现场文明施工”活动,对不符合要求的班组按照管理制度进行处罚,表现突出的班组进行先进评比,按照当月罚款总额的30%发放奖金。改善现场工作环境,效果显著。
五、前台服务工作
1、及时转接外来电话,及时做好信件、邮件、报刊杂志的登记收发工作,热情接待公司的客户。
六、后勤保障服务工作
1、在保障员工都能吃好的前提下对食堂运作模式持续改革,增加员工的满意度。对食堂进行科学有计划的管理。尽量降低食堂运作成本增加员工伙食质量,杜绝浪费。听取员工意见,改善员工伙食。开展食堂满意度调查,改变食堂管理模式,提高伙食质量,丰富员工生活,员工就餐人数稳步上升,确保饮食的质量和卫生。尽可能让大家吃好。
2、20xx年全年饮用纯净水费用5万元。
3、20xx全年生产生活用自来水水23。009万元。
4、坚持一切为生产服务为根本宗旨,保证劳动保护用品的及时发放。严格把关工作服、劳保鞋、安全帽的质量,使安全保障更安全。
5、加强宿舍管理,员工外租房管理及时调整员工的宿舍,及时检查、维修住房的门窗、水、电、等公共设施。妥善安排新老员工住房问题。
6、积极开展美化环境活动,对绿化区进行布置和修整,做到厂区环境的清洁和卫生,提高了公司的形象。
我部随着企业战略发展而积极响应,紧跟企业步伐。提高工作效率,把本职工作做的更好。在这一年里我部虽然取得了一些工作成绩,但离公司发展的要求还有差距,我部仍需在员工衣、食、住、行、安全保障生产运作等方面多下功夫,改正不足。我相信通过全体员工的共同努力,找出不足,不断克服困难,努力把各项工作做到更好。